Administrative Officer - Dynamic Office Support Role in Bali

Ingin menjadi bagian dari tim kami di Ing Hing Hong Trading Sdn. Bhd. sebagai Administrative Officer? Canggu, Bali adalah tempat yang tepat untuk Anda berkontribusi dalam memastikan operasi harian perusahaan berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung keberhasilan tim kami.

Ing Hing Hong Trading Sdn. Bhd. adalah perusahaan perdagangan yang telah berdiri sejak lama, dikenal dengan komitmennya terhadap kualitas dan pelayanan terbaik. Kami mencari seseorang yang tidak hanya ahli dalam tugas administratif tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat menggunakan Outlook atau kalender online lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi tercatat dengan rapi dan akurat.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan memastikan semua informasi klien disimpan dengan aman dan rahasia.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan pemasaran dalam berbagai proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana (S1) dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif yang serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait